1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu:
Suna Sorgüven İrfan – Yarım Elma Koçluk, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu (“Topluluk”), veri sorumlusu tarafından işletilen; çalışan deneyimi alanındaki profesyonellerin bilgiye erişebildiği, içerik paylaşabildiği, birbirleriyle bağlantı kurabildiği ve Topluluğun sunduğu dijital hizmetlerden yararlanabildiği bir topluluk platformudur.
KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınız için:
KVKK İrtibat Kişisi: Orçun İrfan
E-posta: orcun.irfan@yarim-elma.com
2. Platformdaki Üyelik Yapısı
Platformda hesap oluşturmak ile Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu üyesi olmak birbirinden farklıdır.
Kullanıcılar Platformda bir site hesabı oluşturabilir. Topluluk üyeliği ise ayrıca başvuru, mevcut üyeliğin doğrulanması veya yönetici onayı gerektirebilir.
Bu süreçlerin yürütülmesi amacıyla kullanıcının hesap, başvuru, üyelik ve doğrulama bilgileri işlenebilir.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
A. Hesap ve Üyelik Bilgileri
Platformun kullanılması ve Topluluk üyeliğinin yönetilmesi kapsamında;
ad ve soyadı,
e-posta adresi,
hesap ve üyelik durumu,
e-posta doğrulama durumu,
Topluluk üyelik başvurusu ve başvuru durumu,
mevcut üyelik doğrulama bilgileri,
gerekli hallerde başvuru değerlendirme ve yönetici işlem kayıtları
işlenebilir.
Şifreler güvenli kimlik doğrulama altyapısı kapsamında teknik güvenlik yöntemleri kullanılarak yönetilir; kullanıcı şifresinin açık metin olarak saklanması amaçlanmaz.
B. Profil Bilgileri
Kullanıcının profil oluşturması veya güncellemesi halinde;
profil fotoğrafı,
unvan,
çalıştığı kurum,
şehir,
kısa biyografi,
uzmanlık alanları,
LinkedIn profil bağlantısı,
profil ve üye dizini görünürlük tercihi
işlenebilir.
Profil bilgilerinin kamuya açık Üye Dizini'nde gösterilmesi kullanıcının ilgili görünürlük tercihine bağlıdır.
Kullanıcının e-posta adresi ve telefon numarası kamuya açık üye profilinde gösterilmez.
C. İçerik ve Katkı Bilgileri
Platformda paylaşım yapan kullanıcıların;
oluşturduğu içerikler,
içerik başlığı ve metni,
içerikle birlikte yüklenen görseller,
kategori ve alt kategori bilgileri,
içerik oluşturma ve yayımlanma tarihleri,
editoryal inceleme ve yayın durumu,
kullanıcı katkı ve yetki seviyesiyle ilişkili bilgiler
işlenebilir.
Yayımlanması onaylanan içerikler, içeriği oluşturan kullanıcının adı ve ilgili profil bilgileriyle birlikte Platform üzerinde kamuya açık olarak gösterilebilir.
D. EX Nabız Bilgileri
EX Nabız anketlerine katılım halinde;
kullanılan hesap,
katılım kaydı,
verilen yanıt,
ilgili anket,
yanıt tarihi
sistem tarafından işlenebilir.
EX Nabız sonuçları kamuya sunulurken bireysel kullanıcıların hangi seçeneğe oy verdiği kamuya açıklanmaz; sonuçlar toplulaştırılmış olarak gösterilir.
E. Topluluk Hizmet Ağı Bilgileri
Topluluk Hizmet Ağı'na başvuran üyelerin;
başvuru bilgileri,
hizmet alanları,
hizmet sunum biçimleri,
başvuru ve onay durumu,
varsa internet sitesi ve LinkedIn bağlantısı,
Toplumsal Katkı Sözü tercihi
işlenebilir.
Onaylanan Hizmet Ağı profillerindeki belirlenmiş bilgiler Platform üzerinde kamuya açık olarak gösterilebilir.
Hizmet bilgilerinde yapılan önemli değişiklikler yeniden inceleme ve onaya tabi tutulabilir.
F. Bülten ve İletişim Tercihleri
Kullanıcıların veya bültene abone olan kişilerin;
e-posta adresi,
bülten abonelik tercihi,
bu tercihin son güncellenme tarihi
işlenebilir.
“Çalışan Deneyiminde Bu Hafta” bültenine abonelik isteğe bağlıdır ve site hesabı veya Topluluk üyeliği için zorunlu değildir.
Bülten aboneliği kullanıcı tarafından sonlandırılabilir.
G. İşlem Güvenliği ve Teknik Kayıtlar
Platformun güvenliğinin, çalışmasının ve kötüye kullanımın önlenmesinin sağlanması amacıyla;
oturum ve kimlik doğrulama kayıtları,
kullanıcı ve işlem kayıtları,
tarih-zaman bilgileri,
yetkilendirme kayıtları,
güvenlik ve kötüye kullanım sinyalleri,
gerekli teknik loglar
işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler;
site hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
kullanıcı kimlik doğrulamasının ve hesap güvenliğinin sağlanması,
Topluluk üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyeliklerin yönetilmesi,
mevcut Topluluk üyelerinin üyeliklerinin doğrulanması,
kullanıcı profillerinin oluşturulması ve yönetilmesi,
kullanıcının tercih etmesi halinde profilinin Üye Dizini'nde gösterilmesi,
kullanıcı içeriklerinin alınması, editoryal olarak değerlendirilmesi ve yayımlanması,
EX Nabız anketlerinin yürütülmesi ve toplulaştırılmış sonuçların oluşturulması,
Topluluk Hizmet Ağı başvurularının değerlendirilmesi ve onaylanan hizmet profillerinin yayımlanması,
kullanıcının ayrıca tercih etmesi halinde bülten ve ilgili iletişimlerin gönderilmesi,
Platformun kullanımının ve performansının kullanıcının çerez tercihleri doğrultusunda ölçülmesi,
Platform güvenliğinin ve hizmet sürekliliğinin sağlanması,
kötüye kullanım ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
uyuşmazlıkların çözülmesi ve hukuki hakların korunması
amaçlarıyla işlenebilir.
Türkiye Çalışan Deneyimi Topluluğu kişisel verileri üçüncü kişilere reklam amacıyla satmayı amaçlamaz.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler; Platform üzerindeki üyelik ve başvuru formları, profil alanları, içerik paylaşım araçları, EX Nabız, Topluluk Hizmet Ağı başvuruları, bülten aboneliği, e-posta iletişimi ile Platformun kullanımı sırasında oluşan teknik ve işlem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda elde edilebilir.
Kişisel veriler, ilgili veri işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen;
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Açık rızanın gerekli olduğu belirli veri işleme faaliyetlerinde açık rıza ayrıca ve ilgili işlem özelinde alınır.
6. Kamuya Açık Bilgiler
Platformdaki tüm kişisel bilgiler kamuya açık değildir.
Kullanıcının tercihleri ve ilgili Platform özelliğinin niteliğine bağlı olarak;
ad ve soyadı,
profil fotoğrafı,
unvan,
kurum,
şehir,
kısa biyografi,
uzmanlık alanları,
LinkedIn bağlantısı,
yayımlanmış içerikleri,
onaylanmış Hizmet Ağı bilgileri
kamuya açık hale gelebilir.
Üye Dizini'nde görünürlük kullanıcının tercihine bağlıdır.
E-posta adresi, giriş bilgileri, teknik kayıtlar ve kamuya açıklanması amaçlanmayan diğer hesap bilgileri kamuya açık profil kapsamında yayımlanmaz.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Hizmet Sağlayıcılar
Platformun işletilmesi amacıyla barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama, e-posta gönderimi, analitik, güvenlik ve benzeri teknik hizmetlerden yararlanılabilir.
Bu kapsamda kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde ilgili altyapı ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.
Platformun mevcut veritabanı altyapısı Europe (Ireland) lokasyonunda çalışmaktadır.
Bülten ve e-posta gönderimleri için üçüncü taraf e-posta hizmet sağlayıcılarından yararlanılabilir. Analitik ölçüm, kullanıcının ilgili çerez tercihine bağlı olarak Google Analytics 4 gibi hizmetler üzerinden gerçekleştirilebilir.
Kişisel verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda aktarım işlemleri KVKK'nın 9'uncu maddesi ve yürürlükteki kişisel veri aktarımı mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirilir.
8. Analitik ve Çerezler
Platform, kullanım ve performans ölçümü amacıyla Google Analytics 4 (“GA4”) kullanabilir.
Analitik depolama varsayılan olarak kapalıdır. Analitik teknolojiler yalnızca kullanıcının analitik çerezlere izin vermesi halinde etkinleştirilir.
Kimlik doğrulama, oturum yönetimi ve Platformun güvenli biçimde çalışması için gerekli teknolojiler analitik tercihinden bağımsız olarak kullanılabilir.
Çerezler ve benzeri teknolojilere ilişkin ayrıntılar Çerez ve Benzeri Teknolojiler Politikası kapsamında açıklanır. Kullanıcılar çerez tercihlerini Platform üzerinden daha sonra değiştirebilir.
9. Bülten Aboneliği
“Çalışan Deneyiminde Bu Hafta” bültenine abonelik isteğe bağlıdır.
Bültene abone olmamak site hesabı oluşturmayı, Topluluk üyeliğine başvurmayı veya Topluluğun diğer temel hizmetlerinden yararlanmayı engellemez.
Bülten tercihi ayrıca alınır ve kullanıcı bu tercihini daha sonra değiştirebilir veya abonelikten çıkabilir.
10. Saklama Süresi
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yürürlükteki mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kapsamında tutulur.
Hesap veya üyelik ilişkisinin sona ermesi halinde kişisel veriler; devam eden hukuki yükümlülükler, uyuşmazlıklar, güvenlik kayıtları veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olmadığı ölçüde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kullanıcı tarafından kamuya açık olarak yayımlanmış içeriklerin hesap veya üyelik sona erdikten sonraki durumu, ilgili içeriğin niteliği ve hukuki gereklilikler dikkate alınarak değerlendirilir.
11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi:
E-posta: orcun.irfan@yarim-elma.com
üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvurunun niteliğine göre kimliğin ve başvuru sahibinin ilgili kişi olduğunun doğrulanması amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
Veri Sorumlusu
Suna Sorgüven İrfan
Yarım Elma Koçluk, Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri